1. Operator și contact
Operatorul este REFLEX SHOP SRL, CUI 47588862, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/2285/2023 din data 07.02.2023, cu sediul în Drumul Lunca Jariștei, nr. 12-14, C1, Camera 3, 032351, București, care operează THE GROOVE DANCE STUDIO. Contact: thegroovestudio.ro@gmail.com.
2. Principii
Operatorul urmărește prelucrarea legală, echitabilă și transparentă a datelor, limitarea scopurilor, minimizarea datelor, exactitatea, limitarea stocării, integritatea, confidențialitatea și responsabilitatea demonstrării conformității.
3. Categorii de date și scopuri
Pot fi prelucrate date de cont/identificare, contact, rezervări, abonamente, participare, referințe de plată, facturare, comunicări cu suportul și date tehnice ale utilizării aplicației. Sunt utilizate pentru furnizarea serviciilor, rezervări, plăți, calcularea și efectuarea rambursărilor în funcție de ședințele consumate/neconsumate, suport, obligații legale și securitate.
4. Temeiuri juridice
Temeiul se stabilește pentru fiecare scop: executarea contractului, obligația legală, interesul legitim când este adecvat și nu prevalează drepturile persoanei sau consimțământul. Consimțământul nu este utilizat ca temei generic pentru toate operațiunile.
5. NETOPIA Payments
Plățile cu cardul sunt procesate prin NETOPIA Payments. Datele necesare autorizării pot fi prelucrate de procesator, banca emitentă și alte entități din circuitul plății, potrivit rolurilor și informărilor lor. REFLEX SHOP SRL nu solicită date complete ale cardului prin e-mail. Referințele tranzacțiilor și starea plăților pot fi păstrate pentru confirmarea comenzii, contabilitate, suport, prevenirea fraudei și rambursări.
6. Date speciale — sănătate
Documentele medicale conțin date privind sănătatea. Acestea vor fi prelucrate doar în măsura necesară și numai dacă există o condiție legală aplicabilă potrivit art. 9 GDPR. Operatorul trebuie să documenteze condiția legală aplicabilă și procedura de acces, stocare și ștergere înainte de colectarea acestor date.
7. Imagine și materiale foto/video
Utilizarea imaginii în scop promoțional se face numai pe baza unui temei juridic adecvat. Atunci când temeiul este consimțământul, acesta poate fi retras printr-o solicitare la thegroovestudio.ro@gmail.com. Retragerea nu afectează legalitatea utilizărilor anterioare și nu determină automat ștergerea datelor păstrate pentru alte temeiuri.
8. Destinatari și transferuri
Destinatarii pot include furnizorii aplicației, hostingului, rezervărilor, NETOPIA Payments, contabilitate și comunicare, consultanții și autoritățile competente. Transferurile în afara Spațiului Economic European se vor efectua numai în condițiile GDPR.
9. Păstrarea datelor
Datele sunt păstrate pentru perioadele necesare scopurilor declarate și pentru termenele legale. Înainte de publicare, Operatorul trebuie să stabilească termene concrete pentru conturi inactive, rezervări, facturare, tranzacții, corespondență, documente medicale și materiale foto/video.
10. Drepturile persoanei vizate
În condițiile GDPR, persoana poate solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului atunci când prelucrarea se bazează pe acesta. Poate depune plângere la ANSPDCP. Solicitările se trimit la thegroovestudio.ro@gmail.com.
11. Cookie-uri și jurnalizare
Cookie-urile strict necesare pot fi folosite pentru autentificare, securitate și funcționarea rezervărilor. Alte cookie-uri/tehnologii care necesită consimțământ vor fi utilizate numai după colectarea acestuia. Informarea trebuie să reflecte efectiv modulele și cookie-urile instalate.
12. Verificări înainte de publicare
Această informare trebuie corelată cu arhitectura reală a aplicației, furnizorii utilizați, perioadele de stocare și procedurile interne. Nu se va declara că există un responsabil cu protecția datelor desemnat decât dacă acest lucru este real. Documentul nu înlocuiește analiza temeiurilor juridice pentru datele medicale și contractele cu furnizorii.
13. Datele operatorului
REFLEX SHOP SRL CUI: 47588862 Nr. Registrul Comerțului: J40/2285/2023 din data 07.02.2023 Sediu: Drumul Lunca Jariștei, nr. 12-14, C1, Camera 3, 032351, București E-mail: thegroovestudio.ro@gmail.com Aplicație: https://app.thegroove.ro